Hvad er Statens eRekruttering? Procesoptimering af administrative opgaver forbundet med rekruttering Statens eRekruttering er en internetbasseret løsning, som effektivisere institutionens rekrutteringsprocesser ved automatisk at administrere opgaver forbundet med rekruttering. Moderniseringsstyrelsen har overtaget den nye fællesstatslige rekrutteringsløsning ”HR Manager eRecruitment” fra leverandøren HR Manager Danmark. Procesoptimering Statens eRekruttering tilbyder en lang række funktionaliteter, der kan optimere procestiden og bidrage til at øge kvaliteten i rekrutteringsprocesser: Klik på nedenstående punkter og læs mere Elektronisk distribution af stillingsopslag Elektronisk distribution af stillingsopslag til jobportaler via systemet, herunder automatisk publicering på Jobnet og hermed også Job-i-staten. Automatisk udsendelse af kvitteringsmail Automatisk udsendelse af kvitteringsmail for modtagne ansøgninger til alle kandidater. Effektiv vurdering af ansøgere Vurdering af ansøgere i systemet via funktioner som fx screeningsspørgsmål, kommentarer og rangeringer, der også kan deles i systemet. Således kan en del af ansættelses- og bedømmelsesudvalgets arbejde foregå, uden at udvalget behøver at mødes. Minimering af print Minimering af behov for at printe ansøgninger idet en stor del af den indledende behandling af ansøgningerne kan ske på skærmen, bl.a. via overbliks- og statusbilleder samt screenings-, kommentar- og rangeringsfunktioner. Kalenderfunktion Kalenderfunktion, der giver mulighed for at indkalde kandidater og modtage svar via systemet samt efterfølgende at eksportere aftalen til Outlook. Automatisk udsendelse af afslag Udsendelse af afslag via mail til alle ikke-ansatte kandidater på én gang. Overblik over andre søgte stillinger Overblik over, om kandidaten har søgt andre stillinger i institutionen. Opbevaring af kandidater i emnebank Mulighed for at gemme kandidater i emnebank, så de kan findes frem i forbindelse med fremtidige opslag, såfremt kandidaten har givet samtykke til dette. Opsætning af jobagent Opsætning af jobagent, så interesserede kandidater adviseres om relevante jobopslag. Statistik Statistik, der kan give et overblik over ansøger- og annonceringsmønstre. Se brochure fra HR Manager, der kort fortæller om den valgte løsning eRecriutment (bemærk, brochuren viser standardløsningen - altså før den tilpasning, som Statens eRekruttering står for).