Spørgsmål
Svar
Modtager du uddata, som du af en eller anden årsag ikke skulle have haft, vil vi bede dig om to ting. For det første vil vi bede dig om at videresende materialet til den korrekte modtager, hvis du er så heldig at vide, hvem det er. På den måde hjælper du en kollega-institution, så uddata kommer hurtigst muligt frem til rette modtager. Alternativt kan du sende det retur til CSC.
For det andet vil vi bede dig om at svare på en række spørgsmål om fejlforsendelsen og sende svarene til Moderniseringsstyrelsens Rådgivning og Support. Det gælder uanset, om du har videresendt det fejlforsendte til en kollega-institution eller retur til CSC.
Besvar derfor venligst følgende spørgsmål og send dem til modstlon@modst.dk, mærket "fejlforsendelse af uddata" i emnefeltet:
-
Hvilke uddata er det tale om? Angiv nummer
-
Var der noget af det fremsendte der faktisk var til dig? Angiv hvad der var til dig, og hvad der var sendt forkert.
-
Var forsendelsen i kasse eller konvolut? Ja/nej
-
Til hvilken løngeneration hører det fejlforsendte? Angiv hele nummeret på løngenerationen f.eks. 02/06
-
Var label korrekt udfyldt med korrekte data? Hvis ikke, angiv hvad der manglede, f.eks. navn/ adresse osv.
-
Har du videresendt det fejlforsendte til en kollega-institution eller retur til CSC. Angiv hvad du har gjort.
Dine svar bliver brugt til at finde ud af, hvad det er gået galt, og vi bestræber os på at undgå lignende fejl i fremtiden. Vi beklager ulejligheden og den tid, du skal bruge på at svare på spørgsmålene.
Tilbage til Generelt om SLS
Ved indrapportering af Teksttype 4 - Åremålsansættelse, vil den indrapporterede erindringstype automatisk danne en afgangsårsag 10.
Se eksempel på indrapportering af Teksttype 4 (pdf) (pdf, 220,4 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Al udlån af personale, samt refusion vedrørende udlånt personale med tilhørende lønudgifter konteres dette på henholdsvis konto 61.33/18.88 og 18.21/95.11, jf. Statens kontoplan.
Der skal indrapporteres to løndele 655 og 656.
Læs om hvordan de to løndele indrapporteres (pdf) (pdf, 10,8 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med færøsk skat, skal du kontakte Ligningsrådet på Færøerne på nyt telefonnr. 00-298 35 26 00.
Tilbage til Generelt om SLS
Stillingsnummer, Stillingskontrolnummer og Officiel stillingsnr. er tre betegnelser der handler om det samme - nemlig Finansministeriets stillingskontrol.
Finansministeriets stillingskontrol
Finansministeriets stillingskontrol indebærer, at visse stillinger ikke kan oprettes uden godkendelse fra Finansministeriet. Det drejer sig om stillinger i lønramme 37 og derover. Hvor sådanne stillinger ønskes oprettet, skal der indsendes anmodning til Finansministeriet, jf. nedenfor.
Stillingskontrollen er en rammestyring af antal stillinger i en given lønramme, således at eksisterende stillinger - fx som led i en omstrukturering - som hovedregel kan anvendes til andre formål end det oprindelige. En stilling kan dog ikke uden videre anvendes på en anden hovedkonto, med mindre der er overførselsadgang på finansloven.
Flere oplysninger
Se mere i "Budgetvejledning 2011 pkt. 2.5.3".
Har du spørgsmål til tildeling og anvendelse af stillingsnumre skal de rettes til Center for Analyse og Statistik i Personalestyrelsen.
Indrapportering/søgning i SLS
I SLS finder du feltet Officielt stillingsnr. under knappen Statistikopl. i billedet Ansættelsesforhold.
Tilbage til Generelt om SLS
Fra og med løngeneration 05/07, 1. lønkørsel, skal P-numre (produktionsenhedsnumre) registreres i SLS.
Du kan rekvirere P-nummeret ved Det centrale virksomhedsregister
Du finder P-nummeret i SLS under Faste Felter, eIndkomst (2).
Du kan læse mere om P-numre i SLS-info nr. 03/2007 (pdf) (pdf, 52,0 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Det kan du finde ud af i vejledningen til SLS-guide som du kan hente her:
- Hent eksempel på vejledning til SLS-guide (pdf) (pdf, 279,5 KB)
- Desuden er kommet en version 2.0 (pdf) (pdf, 385,8 KB), hvor de nye faciliteter er beskrevet.
Du kan også hente den ny SLS-guide via SLS-portalen eller fra intranettet via adressen www.slsguide.oes.dk
Tilbage til Generelt om SLS
Til at administrer de konverterede seniordage i SLS fraværsmodulet, kan du bruge frihedsbanken.
Du kan tildele dagene med "Frihedsretstype" 6 (Lokalaftale 3) i Frihedsbanken.
I hændelser til at nedskrive de brugte dage, kan du bruge koden "806 afh. frihed, lokalaftale 3". Hvortil du kan oprette en fri årsagskode, med teksten "Seniorordning".
Hvis du kun vil register hændelsen uden nedskrivning af frihedsbanken, er der i SLS oprettet en Fast Årsagskode 715 til indrapportering af seniorordning i FRAV (anvendes til statistik), da Moderniseringsstyrelsen ikke stiller krav til registrering af Seniorordning.
Tilbage til Generelt om SLS
Du kan anvende løndel 244: Max. Standset anvisning.
Det er en løbende løndel, der opsætter max. ud fra beløbet der er indrapporteret i Felt 1.
Under Grundlagsfelter 2 opsættes beløbet i felt 332, Max. standset anvisning, så længe løndelen er i kraft i beregningsperioden, anvendes det indrapporterede max-beløb for lønudbetalingen.
Hvis funktionaliteten skal sættes ud af kraft, skal løndelen slettes (ikke kun sættes i afgang).
Tilbage til Generelt om SLS
Den bedste måde for at undgå standset anvisning er:
Du kan indrapportere løndel 9660 med acontobeløb, og videregive til kassen eller regnskab at de skal afregne til lønmodtageren, eller fremsende beløbet til lønmodtagerens bank.
Hvis det er til en enkelt lønmodtager er der oprettet et nyt fast felt til hævelse af det maximale anvisningsbeløb på lønnummer - niveau
Der er oprettet et nyt fast felt til hævelse af det maximale anvisningsbeløb på lønnummer - niveau.Det nye faste felt - Max standset anvisning er åbnet for indrapportering.
Du kan hente det under Faste Felter, Diverse grundlagsfelter 2, linie 11.
Såfremt feltet er forskelligt fra 0/blank, vil det være det beløb som du har indrapporteret som er max-anvisning for det pågældende lønnummer, uanset den max - grænse, som institutionen ellers måtte have. Feltet nulstilles efter hver lønkørsel, dvs. ændres tilbage til institutionens almindelige max - grænse.
Hvis hævelse af max - grænsen er for hele institutionen
Du kan også undgå automatisk standsning af løn, hvis du får hævet max-grænsen til én kørsel, (dette bør dog kun anvendes ved mange store udbetalinger).
Når max-grænsen er hævet vil det blive udbetalt til alle lønmodtagere over max-grænsen på de 70.000,00, eller en af institutionens anden fastsatte max-grænse. Hvis hævelse af max - grænsen er for hele institutionen.
Du kan også undgå automatisk standsning af løn, hvis du får hævet max-grænsen til én kørsel, (dette bør dog kun anvendes ved mange store udbetalinger).
Når max-grænsen er hævet vil det blive udbetalt til alle lønmodtagere over max-grænsen på de 70.000,00, eller en af institutionens anden fastsatte max-grænse.
Den normale max-grænse anvendes igen i efterfølgende lønkørsel.
Du kan sende en e-mail til Rådgivning og supporten på følgende adresse modstlon@modst.dk for at få hævet max-grænsen i jeres institution.
Prisen for at få hævet max-grænsen i en institution koster 3 konsulenttimer.
Tilbage til Generelt om SLS
Lønnen standses automatisk, når den samlede nettoudbetaling overstiger den fastsatte max-grænse på kr. 70.000,00, eller institutionens egen max-grænse.
Når en anvisning bliver standset (automatisk) er den ikke med på bankbåndet til Danske Bank. Der sker derfor heller ingen refusion fra institutionens bruttolønsrefusionskonto til Moderniseringsstyrelsen. Beløbet vil stå på institutionens regnskabskonto beholdningskonto 95.11, med angivelse af cpr.nr.
Såfremt beløbet skal udbetales til lønmodtager, skal institutionen foretage en manuel udbetaling og udligne konto 95.11.
På hvilken måde modtager jeg standset anvisning?
Du kan modtage standset anvisning på følgende måder:
-
Fejl og Advis online
-
(FU7017) U. 180 (løndel 8550) på papir
-
U. 198 (løndel 8550) på papir
-
Forespørgsel på sumdata online (løndel 8550).
Hvad skal jeg gøre?
Du skal kontrollere om beløbet er korrekt eller der er sket en fejl:
- Hvis beløbet er korrekt, skal du sørge for, at det bliver udbetalt til lønmodtageren, og ikke foretage dig yderligere
- Hvis beløbet er en fejl, skal du foretage fejlrettelse og indrapportere løndel 2913 uden minus fortegn eller 8913 med minus fortegn (dette for at udligne det standsede beløb)
- Løndel 2913/8913 konterer på konto 98.71, det vil sige at regnskabssiden skal ompostere beløbet fra konto 95.11 til konto 98.71.
Det er institutionens ansvar at lønnen er korrekt.
Hvor kan jeg få mere hjælp?
Det kan du i Emnebeskrivelse Opslag Skyldige beløb (pdf) (pdf, 48,1 KB)
Tilbage til Generelt om SLS
Vi har erfaring for, at beregning af et fiktivt CPR.NR. kan volde vanskeligheder hos vore brugere. Rigtig beregning af fiktivt CPR.NR. har bl.a. betydning for ATP og Særlig Pensionsbidrag.
Hvad er baggrunden?
Du kan få behov for at oprette et fiktivt CRP.NR., hvis du har en lønmodtager, som ikke har et dansk CPR.NR., f.eks. udenlandske statsborgere.
Hvad skal jeg gøre?
Du kan se i nedenstående skema, hvordan du skal danne et fiktivt CPR.NR. Efter beskrivelsen viser vi et eksempel (se også nedenfor).
Automatisk CPR-beregner ude af drift!
Den automatiske CPR-beregner, som generere et fiktivt CPR-nummer er beklageligvis ude af drift. Vi henviser til, at I benytter jer af vejledningen nedenfor eller opsøger en anden CPR-beregner på internettet.
Vejledning til beregning af fiktivt CPR:
1) Du danner de første 6 cifre i CPR.NR. som personens fødselsdato, dvs. fødselsdato, måned og år.
2) Du forhøjer 1. ciffer i fødselsdatoen med tallet 6.
3) Du vælger det 7. ciffer i det fiktive CPR.NR. jf. Tabel over tilladte værdier for 7. ciffer i CPR.NR. Du skal bruge fødselsåret som udgangspunkt til at kunne vælge en korrekt værdi.
4) Du danner 8. og 9. ciffer i det fiktive CPR.NR. som tilfældigt valgte cifre.
5) Du beregner 10. ciffer efter Modulus 11 testen jf. skema nedenfor.
Tabel over tilladte værdier for 7. ciffer i CPR.NR.
Du kan i denne tabel se hvilke værdier, der er tilladt for 7. ciffer i CPR.NR.
Modulus 11 test
Vi anbefaler dig at udskrive dette skema, inden du begynder at beregne 10. ciffer i CPR.NR.
Fjernelse af tjekcifferkontrol (cpr.nr.)
CPR-kontoret har opfordret til, at man får ændret IT-systemer, hvor der anvendes cpr.nr., således at systemerne fremover kan acceptere CPR-numre, der ikke længere opfylder tjekcifferkontrollen (modulus 11-kontrollen).
Modulus 11-kontrollen vil stadig virke i SLS efter indkøring af version 4.4, dvs. at hvis et cpr.nr. uden modulus 11-kontrollen findes i CPR, vil registret blive oprettet.
Hvis det derimod ikke findes i CPR vil registret ikke blive oprettet i SLS og Advis RR2736 vil blive udskrevet.
Advarselsteksten er:
Register kan ikke oprettes med fiktivt CPRNR. Kontroller at fiktivt CPRNR er konstrueret korrekt
Eksempel
Du kan her se et eksempel på, hvordan du udregner et fiktivt CPR.NR.
Hvor får jeg mere hjælp?
Du kan læse mere om reglerne og opbygning af CPR.NR på Indenrigsministeriets hjemmeside om CPR. NR.
Tilbage til Generelt om SLS
Dette kan du få hjælp til i:
"Enmebeskrivelse til Bilag M indrapportering og beregning i SLS" (pdf) (pdf, 89,6 KB)
Dette kan du få hjælp til i:
"Opslag til beskæftigelsesordninger" (pdf) (pdf, 38,3 KB)
Tilbage til Generelt om SLS
Du kan bruge løndel 246: Felt 11-markering.
Løndelen skal indrapporteres, såfremt SKAT ikke automatisk kan beregne lønmodtagerens befordringsfradrag ud fra P‑nummeret.
Løndelen er løbende og opsætter værdien, der er indrapporteret i Felt 1, i det faste felt 391, Indikator for mødested u. arb.pl. DÅ, under Diverse grundlagsfelter 3. Feltet 0‑stilles efter hver 2. lønkørsel og opsættes kun, såfremt løndel 0246 fortsat er i kraft på registret.
Løndelen er sat i kraft på de registre, der i dag har en værdi opsat i det faste felt.
Læs mere i SLS info nr. 23/2007 (pdf) (pdf, 105,1 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Her kan du læse arbejdsgange for institutionerne, når der skal oprettes -, ændres - nedlægges en virksomhed, regnskabsførende institution, bogføringskreds eller delregnskab med eller uden løn.
Hvad er nummerstrukturen?
Hvert ministerområde er opdelt på virksomheder, regnskabsførende institutioner, bogføringskredse og delregnskaber i et regnskabsmæssigt hierarki. Alt dette udgør tilsammen nummerstrukturen.
Hvad er formålet med nummerstrukturen?
Nummerstrukturen sikrer, at vi kan opsamle regnskabsdata fra de lokale økonomi-
systemer i samme struktur som i bevillingslovene og i statsregnskabet.
Ændringer i nummerstruktur
Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet 6 forskellige blanketter, som institutionen anvender ved oprettelse, ændring mv. i forhold til nummerstrukturen. Afhængig af hvilken type af hændelse der skal ske i forhold til nummerstrukturen, eksempelvis oprettelse, ændring eller lukning - vil den tilknyttede arbejdsgang være mere eller mindre omfattende.
Eksempelvis vil oprettelse af en ny virksomhed, der også skal anvendes i forhold til løn og SLS, kræver NemKonto-aftale, LOS-numre og KUB-konti.
Den samlede arbejdsgang involverer således indtil flere aktører, såvel institutionen, som Moderniseringsstyrelsen, Skat,
NemKonto og Jyske Bank.
Kæden af involverede kan overordnet illustreres således (pdf) (pdf, 21,0 KB).
Se mere om elementerne ifm. oprettelse, ændring mv. i forhold til Nummerstruktur, SKB-konti og SLS (pdf) (pdf, 33,8 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Når du skal indrapportere/ændre en udenlandsk adresse i SLS har du følgende muligheder:
Hvis en lønmodtager er bosat i udlandet, skal der indrapporteres Landekode eller Landenavn, med store bogstaver, fx SE eller Sverige i primæradresse. "SLS-info. Nr. 16/2008" (pdf) (pdf, 72,0 KB).
Hvordan ændrer jeg en udenlandsk adresse til en dansk adresse?
Hvis du skal ændre en udenlandsk adresse til en dansk, skal du slette landekoden. Dette gør du ved at indrapportere den danske adresse under primær adresse, postnummeret opsættes automatisk med 1 og sletter derved landekoden.
Du kan hente hjælp i "Opslag Navn og adresse" (pdf) (pdf, 45,2 KB)
Tilbage til Generelt om SLS
I denne vejledning (pdf) (pdf, 161,1 KB) (PDF) kan du læse gennemgangen af en lønseddel for en medarbejder ansat under HK's overenskomst.
Tilbage til Generelt om SLS
Du kan hente hjælp i "Vejledningen Ompostering pdf" (pdf, 38,0 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Hvis du under kontrol af U.198 konstaterer, at en løn ikke bør udbetales,
kan du bede jeres bogholderi om at standse lønanvisningen via:
- Danske Bank eller
- Standse enkeltbetalinger direkte via Nemkonto.
Læs mere herom på NemKontos hjemmeside.
Eventuelle spørgsmål om standsning af enkeltbetalinger via NemKonto, rettes til NemKontosupporten:
tlf: 4460 6368 eller mail: support@nemkonto.dk
Vigtigt
Når du har standset en løn skal du foretage rettelse i lønsystemet og indrapportere løndel 2913 uden minus fortegn eller 8913 med minus fortegn.
Løndel 2913/8913 konteres på konto 98.71. Det vil sige at regnskabssiden skal ompostere beløbet fra konto 95.11 til konto 98.71.
Bemærk!
Hvis I ikke allerede har oprettet en KUB-konto (konto for Uanbringelige betalinger) hos Danske Bank, skal I oprette en sådan.
Hvor kan jeg få mere hjælp?
Det kan du i Emnebeskrivelse Opslag Skyldige beløb (pdf) (pdf, 48,1 KB)
Hvordan udbetaler jeg en fratrædelsesgodtgørelse?
Dette kan du få hjælp til i:
"Opslag Senior og fratrædelsesordninger" (pdf, 106,8 KB)
Tilbage til Generelt om SLS
Du kan få hjælp til at udregne feriegodtgørelse ved hjælp at dette skema (pdf) (pdf, 127,3 KB) (PDF).
Hvor kan jeg få mere hjælp?
Det kan du i Emnebeskrivelse Opslag Ferie med og uden løn.
Tilbage til Generelt om SLS
Der kan forekomme forskellige situationer, hvor du skal indrapportere enten i PENSAB-SLS eller i CSC 3270 eller situationer hvor du skal indrapportere i begge systemer.
Erhvervsskoleområdet skal for opdatering af PENSAB via system 3270 kontakte Moderniseringsstyrelsen, Pensionskontoret.
Oprettelse af eller skift til tjenestemand eller lignende/tjenestemandspensionsordning?
Når en tjenestemand/lignende ansættes eller en person ændres til tjenestemand/lignende skal du indrapportere det pensions-SKTR personen skal pensioneres på via PENSAB-knappen i Ansættelsesforhold.
Såfremt dette ændres skal du selv sørge for opdatering.
Der vil automatisk ske en overmelding fra SLS til PENSAB-system 3270.
Overgang til ny løn?
Når en tjenestemand overgår til ny løn, skal der indrapportere til SLS via PENSAB-knappen.
Du skal indrapportere enten det pensions-SKTR lønmodtageren er på inden overgang til ny løn, eller et eventuelt andet aftalt pensions-SKTR.
Pensionsalderforhøjelse?
Når en tjenestemand får en pensionsalderforhøjelse, skal der indrapporteres løndel 1921 iht. SLS løndelsbeskrivelse afhængig af personens alder og institutions art som følger:
Er I en Erhvervsskole eller en Selvejende institution skal du indrapportere løndel 1922 afhængig af alder, og du skal indbetale beløbet for pensionsalderforhøjelsen til:
Danske Bank
Registreringsnummer 0216
Konto 4069060315
Du skal også foretage opdatering i PENSAB via CSC 3270 system.
Der skal ikke foretages ændring i SLS via PENSAB-knappen.
Tilkøb af pensionsalder?
Tilkøb af pensionsalder kan ske ved fratræden, og her skal du som ovenstående som nævnt under Pensionsalderforhøjelse.
Du skal også indrapportere forhøjelsen til PENSAB via system 3270.
Der skal ikke foretages ændring i SLS via PENSAB-knappen.
Tilkøb af pensionsalder kan også ske i visse orlovssituationer, og her skal du indrapportere løndel O675.
Du skal også indrapportere forhøjelsen til PENSAB via system 3270.
Der skal ikke foretages ændring i SLS via PENSAB-knappen.
Seniorordninger?
Seniorordning kan handle om nedsat løn med bevarelse af pensions anciennitet, her skal du indrapportere "optjeningsgrad" til PENSAB via system 3270.
Der skal ikke foretages ændring i SLS via PENSAB-knappen.
Seniorordning kan også handle om en lavere lønramme med bevarelse af pensions niveau på gammelt lønniveau, og her skal du indrapportere løndel 0675.
Du skal også indrapportere det pensionsgivende skalatrin via SLS PENSAB-knappen.
Tilbage til Generelt om SLS
Af tekniske årsager skal du altid plukke mindst én person/ét lønnummer fra PROD til Løntest, når du har brug for at få gennemført en løntest/testberegning af en nyoprettelse (nyt register).
Du behøver ikke nødvendigvis at have inddata i Løntest på den person, som du har plukket.
Fordi STKs fællesoverenskomst med ordlyden anviser at: "Af pensionsbidraget der indbetales af ansættelsesmyndigheden til STK:Pension anses for 1/3 for at være den ansattes eget bidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysninger herom".
I realiteten betaler staten hele pensionsbidraget på de 15% af den pensionsgivende løn.
Tilbage til Generelt om SLS
Engangsløndelene bliver dannet automatisk på PENSAB-relevante lønregistre.
Løndelene anvendes til opdatering af PENSAB-systemet.
Tilbage til Generelt om SLS
Advis 7901 udskrives fordi der er lønmodtagere på orlov med AKKO 15, 16 og 32, og der er beløb i Ferietotal -1 SÅ og Ferietotal -2 SÅ. Derfor er der udskrevet følgende advarselstekst.
Advarselsteksten er:
Skal der udbetales særlig feriegodtgørelse for sidste år?
Hvad skal jeg gøre?
Du skal tage stilling til om der skal udbetales særlig feriegodtgørelse til lønmodtageren.
Hvis der skal udbetales særlig feriegodtgørelse skal denne indrapporteres manuelt på løndel 6980 med kr. og øre.
Du kan på løndel 5030 under bemærkninger se, hvordan du kan beregne den manuelle særlige feriegodtgørelse.
Hvad skal jeg gøre hvis lønmodtageren kommer tilbage og bliver åbnet?
Hvis lønmodtageren vender tilbage fra orlov og er ikraft 1/4-XXXX til LG 05/XX 2. lønkørsel, vil der automatisk ske udbetaling af den særlige feriegodtgørelse på løndel 5030 i løngeneration 05/08, 2. lønkørsel.
Tilbage til Generelt om SLS
Det er fordi vi har tilrettet datotesten i SLS således:
at der ikke kan oprettes/ændres eller slettes forekomster der er mere end 11 måneder tilbage for afgangsårsager, der automatisk opsætter AKKO 13 og 14
dette gælder også selv om der kun er tale om indrapportering af til-og-med dato på en eksisterende forekomst.
Hvad skal jeg gøre, hvis jeg skal indrapportere mere end 11 måneder tilbage?
Hvis du har behov for at indrapportere længere tilbage end 11 måneder, skal du blot sende en e-mail til Rådgivning og Support med relevante oplysninger, idet vi så vil taste det i SLS.
Hvorfor er datotesten ændret?
Datotesten er ændret af sikkerhedsmæssige årsager for at afhjælpe fejlindrapporteringer bla. i forbindelse med årsskiftet.
Tilbage til Generelt om SLS
Vi ajourføre automatisk afgangsdato og afgangsårsag i Ferie/Fravær, men i visse tilfælde skal de ajourførte oplysninger rettes manuelt, og det kan forekomme i følgende situationer:
*Hvis lønmodtager har flere løbenumre under samme gruppe og et af løbenumrene er opsat med en afgangsdato/afgangsårsag i Ferie/Fravær.
Hvilken fejlmeddelelse kan du få i Ferie/Fravær?
Lønmodtager er ikke i kraft i hele perioden.
Hvordan kan jeg rette afgangsdato i SLS-løn på medarbejder så der igen kan indrapporteres i Ferie/Fravær?
Når du skal rette afgangsdato manuelt i SLS-løn skal du indrapporterer i Faste felter; "Afg. dato ajourføres på medarbejder":
* Indrapporterer dato med værdien=31129999.
Hvor kan jeg finde afgangsdato på medarbejder?
Du kan finde feltet via Hovedmenu Ansættelsesforhold:
* Faste felter
* Datofelter 2
* Afg.dato ajourføres på medarbejder (MARB - afg.dato)
Hvis der er foretaget pløjning?
Hvis afgangsdato allerede er ajourført på medarbejder og der er foretaget pløjning på et senere tidspunkt, skal feltet ajourføres igen (pdf) (pdf, 57,3 KB) med værdien 31129999 i Faste Felter, Datofelter 2.
Tilbage til Generelt om SLS
Du kan ikke se linjerne, fordi din opsætning er forkert. Derfor har vi udarbejdet en mini-guide, så du kan få ændret indstillingerne på din pc.
Hvis du ikke selv kan rette indstillingerne ved hjælp af mini-guiden, skal du kontakte din lokale it-afdeling.
Hent mini-guiden (pdf) (pdf, 71,0 KB) (PDF).
Tilbage til Generelt om SLS
Skal en lønmodtager have en udenlandsk adresse på lønsedlen, må du ikke bruge feltet "c/o navn", da feltet "Land" så ikke bliver udmeldt på lønsedlen. Det skyldes, at SLS-systemet kun har 3 linier til rådighed til udmelding af en udenlandsk adresse.
Hvor kan du hente hjælp?
Det kan du i Emnebeskrivelse Opslag Navn og adresse (pdf) (pdf, 45,2 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Løndel 5030 regner ikke, hvis lønmodtageren er på AKKO den 1/4-xxxx (forudlønnet 1/5-xxxx).
Lønmodtageren skal være åben, dvs. ikraft pr. 1/4-xxxx (forudlønnet 1/5-xxxx), hvis der skal regnes særlig feriegodtgørelse automatisk på løndel 5030.
Hvis der ikke maskinelt bliver beregnet særlig feriegodtgørelse, kan du anvise denne via løndel 6980.
Tilbage til Generelt om SLS
Hvad sker der i SLS efter en lønkørsel?
Efter 1. lønkørsel sker der afregning af feriegodtgørelse til Feriekonto omkring den 10. i måneden og efter 2. lønkørsel den sidste bankdag i måneden.
Hvad gør Moderniseringsstyrelsen?
Moderniseringsstyrelsen sender en CD-ROM til Feriekonto med opgørelse over lønmodtagere, der skal have anvist feriegodtgørelse (Feriekort) og hvilket beløb i forbindelse med lønkørslen, jf. ovenfor.
Hvad gør Feriekonto
Den tilsendte CD-rom fra Moderniseringsstyrelsen, sammenkøres med de "fysiske" penge før der kan blive udskrevet og tilsendt et feriekontobevis til lønmodtagerne. Sammenkøringen foretages hos Feriekonto ligeså snart pengene er modtaget, og først efterfølgende udsendes der feriekontobevis til lønmodtagerne.
Vær opmærksom;
Feriekonto har ikke mulighed for at se/oplyse omkring afregning af feriekort før de "fysiske" penge og CD-rommen er sammenkørt.
Eksempel
En institution afregner feriepenge LKO 5000, 5010 m.v. den 20/6-200x (LG 07/0x, 2. lønkørsel), men de "fysiske" penge og CD-rommen fra ØS skal først indlæses hos Feriekonto, og det vil først ske mellem den 5/7 og 6/7-200x.
Herefter vil der blive udskrevet Feriekontobevis som fremsendes umiddelbart efter indlæsning til lønmodtager.
Tilbage til Generelt om SLS
Det kan du se her: SLS-info nr. 01/2010 på side 9 vedr. refusionsløndele (pdf) (pdf, 55,3 KB).
Tilbage til Generelt om SLS
Har personen eventuelt en forkert stillingsbetegnelseskode i SLS? Flere stillingsbetegnelseskoder kan have samme stillingsbetegnelsesnavn.
Undersøg om personen har den korrekte kode i stillingsbetegnelsen i SLS systemet. Du kan tjekke dette enten i SLS systemet, eller i SLS rapporten ’Oversigt over indrapporterede værdier (fx stilling)’. Fx benyttes stillingsbetegnelsen ’Kontorfuldmægtig’ for tjenestemænd både under organisationerne ’COII’ og ’STK’. Hvis Stillingsbetegnelsen er forkert, skal den rettes i SLS systemet på personen.
Tilbage til Generelt om SLS
Som noget nyt vil ATP Livslang Pension pr. 1. oktober 2009 opkræve ATP-bidrag direkte fra institutionerne på baggrund af Moderniseringsstyrelsens indberetninger til eIndkomst.
Det vil betyde, at institutionerne fra årsskiftet selv skal indbetale skyldig ATP efter opkrævning fra ATP Livslang Pension. Der vil derfor ikke længere ske automatisk betaling via SLS.
I oktober 2009 udsender ATP en skrivelse til institutionerne, hvori de orienterer om de nævnte ændringer samt forfalds- og betalingsfrister.
Det beregnede ATP-beløb i SLS vil blive hensat på institutionens konto 97.29 (Indeholdt ATP-bidrag). Herefter skal institutionen selv sørge for, at betalingen sker fra konto 97.29 inden sidste betalingsfrist ifølge ATP´s opkrævning.
Der vil fortsat ske indberetning af ATP-bidrag til eIndkomst via SLS.
Hvis der ikke er overensstemmelse mellem det beløb ATP opkræver og det beløb, der er hensat på konto 97.29 (Indeholdt ATP-bidrag), skal institutionen kontakte ATP.
Hvad har Moderniseringsstyrelsen foretaget?
I LG 10/09, 1. lønkørsel er konto 97.29 bogført på det delregnskabsnummer og de segmenter, som knytter sig til de enkelte lønmodtagerregistre.
For at lette jeres afstemning af konto 97.29, har vi besluttet at fra og med LG 10/09, 2. lønkørsel, vil vi koncentrere alle posteringer på konto 97.29 på jeres betalingsdelregnskabsnummer uden segmentværdier.
Vi vil til LG 10/09, 2. lønkørsel sørge for at omkontere forbruget på konto 97.29 fra LG 10/09, 1. lønkørsel til jeres betalingsdelregnskabsnummer og nulstille segmenterne.
Dette betyder, at I vil få en samlet post til senere udligning ifm. betalingen af opkrævningen fra ATP.
Tilbage til Generelt om SLS
Vi har indlagt ny SLS-Portal og nyt ASD Framework, og indgangen til SLS er nu ændret til: https://sls.oes.dk
Dette bevirker dog, at der kan være problemer med at logge sig på SLS.
Hvis du har problemer med at logge dig på, skal du kontrollere, at du har installeret den seneste version af citrix. Kontroller din version af citrix
Har du yderligere problemer med at komme på SLS og Lønarkiv, kan du kontrollere (evt. med hjælp fra din it-afdeling), at din opsætning er korrekt ved følgende fremgangsmåde.
Sådan kontrollerer du, at din opsætning er korrekt i din internet explorer-browser. Læs Vejledning om opsætning i den internet explorer-browser (pdf)
Hvis du derefter stadig ikke kan logge dig på SLS, må du kontakte Supporten for løn- og HR-systemer ved at sende en e-mail modstlon@modst.dk.
Tilbage til Generelt om SLS
Tilbage til alle spørgsmål og svar om SLS