Lønrapporter | Moderniseringsstyrelsen

Fravær kræver anvendelsen af Frav i SLS. Alle rapporterne anvender SLS data. Under rapportlog er der oplysninger om hvilken version, der en den seneste frigivet af hver enkel rapport.

Rapporterne er indelt i tre grupper:

Personalerapporter

Oplysninger til Løn-, Personale-, og HR medarbejdere samt tillidsrepræsentanter. Fx: Ansættelsesforhold, Rund fødselsdag, Jubilæer, Adresser, Lønfordeling, Lønforhandling, Løndelsbeløb, Tjek koder på segmenter samt koder og navne på løndele - personalekategori m.m.

Rapportnavn	Beskrivelse
Adresseliste med telefon og E-mail	Viser medarbejdernes adresser og telefonnumre, både arbejdstelefon, telefon privat og e-mail adresse (kræver oplysninger er indrapporteret i SLS). Grupperet under Indland, Udland og Det enkelte land.
Afvigende kontering på medarbejder	Viser medarbejdere der har afvigende kontering på Segmenterne 1-6. Eksempel: En person er ansat i Kontor 1, men arbejder 25 procent af sin tid i Kontor 2 (afvigende). Dette er registreret i SLS systemet. Rapporten viser værdien af det aktuelle segment (Kontor 1) med 75 procent samt værdien af den afvigende kontering (Kontor 2) med 25 procent og i hvilken periode. Rapporten viser de segmenter du vælger.
Erindringsliste – Ansatte med erindringstekst	Viser alle medarbejdere der er registreret med erindringer i SLS systemet med en linje for hver type erindring. Det er muligt at filtrere på erindringsår samt på erindringstyper fx sådan at kun de med Tjenestefrihedsophør kommer med i rapporten. Du har også mulighed for få grupperet efter erindringstypen.
Ferie løntræk - personer ansat i optjeningsåret	Til lønindrapportering. Primært beregnet til at identificere de personer der ikke har været ansat hele optjeningsåret og derfor skal trækkes i løn når de holder ferie.
Ferielønsregulering	Skal primært identificere personer, hvor beskæftigelsesgraden ikke er den samme i optjeningsåret som på det tidspunkt hvor den enkelte person holder sin ferie. Hvem skal trækkes i løn eller have udbetalt regulerende løn, når de holder ferie.
Jubilæum - et år frem	Viser de personer der har jubilæum indenfor de næste 12 måneder (i forhold til den valgte løngeneration), med 25, 40 eller 50 års jubilæum.
Kontrol af tilbageført a'conto beløb	Til kontrol af a'conto udbetalte beløb på løndelene: 8561 (styrelsestilgodehavende) og 9660 (forskud eller lignende).
Løndelsliste samt afvigende tekster	Viser de løndele du vælger medtaget i rapporten samt de medarbejder der har løndelen, med beløb. Der er sideskift pr. løndel. Du kan vælge mellem alle løndele både med og uden afvigende tekst. Du får vist løndelens nummer, navn samt en evt. afvigende tekst. (Eks: Løndel 9010 Kontingent. Kan være brugt både til ’Kunstforening’ og ’P-plads’. Denne tekst vises kun i afvigende tekst).
Lønkontrolliste på medarbejder	Benyttes som supplement til uddata 998. Indeholder drill down facilitet med detaljerede oplysninger pr. person. Viser kun personer med beløb og/eller bevillingstimer. Personer med inddata men uden beløb/bevillingstimer, medtages ikke i første omgang (denne forskel mellem U998 og denne rapport, vil være der i første omgang).
Medarbejder - Løn og ansættelsesforhold	Rapporten er velegnet til brug ved lønforhandling med en side pr. person. Viser den enkelte persons ansættelsesforhold her og nu, den aktuelle månedlige løn og eventuelle engangsbeløb i året. Viser varige løndele med til-/fradato (aktive samt tilbage i tid), beløb samt grundbeløb.
Nyansatte og fratrådte i valgfrit år	Viser fratrådte henholdsvis nyansatte for et selvvalgt år. Viser antal fratrådte henholdsvis nyansatte på de valgte overordnede grupperinger.
Oversigt over indrapporterede med navne - Forbrug (fx stilling)	Velegnet til kontrol af indrapporterede koder (navne) eller som oversigt over samme (fx Personalekategorier, Segmenterværdier, Løndele, Stillingsbetegnelser), med drill down ned på personer.
Oversigt over værdier med navne – Stamdata (fx Stilling)	Velegnet til kontrol af indrapporterede koder (med tekster) eller som oversigt over samme (fx Personalekategorier, Segment værdier, Stillingsbetegnelser), med drill down ned på personer – Data kommer fra de aktuelle SLS stamdata, i forhold til den valgte løngeneration/lønkørsel.
Personalefortegnelse	Viser et oplysninger på den enkelte lønmodtagers ansættelsesforhold med en linie pr. medarbejder samt sorteringsvalg mellem navn eller lønnummer.
Personer på orlov	Indeholder kun de personer der er på orlov. Viser personer der er på orlov som tjenestefri samt barselsorlov med og uden løn.
Refusioner på medarbejder (lønberegning)	Viser de personer der er angivet med refusion i SLS systemet. Viser hvilken type refusion der er tale om med den afvigende løndelstekst (fx en dato eller periode) samt beløb og timer. Du kan vælge de beregningsperioder du ønsker medtaget.
Rund fødselsdag for fastansatte i valgfrit år	Viser de personer der har rund fødselsdag og hvornår (tilbage eller frem i tiden). Du vælger selv året.
Seniorpolitik (55 år) -Efterløn (60 og 62 år) - Medarbejdere på 65 år og derover	Til personaleplanlægning. Indeholder kun de personer der er aldersbetinget i forhold til: Seniorpolitik (55 år) efterløn (60 år og 64 år), Seniorbonus (62 til 64 år) og medarbejdere på 65 år og derover samt ansættelsesforholdet.
Tillæg til personer i lønramme 35-42 (cheftillæg)	Viser de personer der får tillæg til chefstillinger med lønramme, personalekategori og stillingsbetegnelse samt det månedlige beløb.
Valgfri løndel (fx telefongodtgørelse)	Viser hvilke medarbejdere der modtager løn for bestemte løndele (selvvalgte), fx telefongodtgørelse

Rapporter til Lønstyring

Regnskabsoplysninger til tjek og styring af løn. Fx: Fordeling på Segmenter, Konti, Løndele pr. Måned, Periode og År, Feriepengeforpligtigelse

Rapportnavn	Beskrivelse
Bilag til internt regnskab	Viser medarbejderens løn- og timeforbrug for den valgte periode og år til dato. Forbruget vises for to perioder. Forbruget specificeres på kontostrengen (kontonummer og segmenterne 1-6) samt din overordnede valgte gruppering. Du kan få vist de løndele medarbejderens forbrug består af. Du kan vælge kun en medarbejder med samtlige personens konti uden sideskift. Bemærk at timelønskørslen kun indeholder periode forbruget.
Feriepengeforpligtigelse - Gennemsnitlig udgift pr medarbejder	Til brug for beregning af samlet opgørelse af feriepengeforpligtigelse én gang om året (i forbindelse med årsafslutningen), på den enkelte medarbejder (jf. vejledningen om beregning og bogføring af feriepengeforpligtigelser)
Feriepengeforpligtigelse - manuel beregning på ferietotaler	Viser ren manuel ferietotal beregning. Til brug for feriepengeforpligtigelse beregner rapporten 12,5, 2,5 og 1,5 procent. Det er på baggrund af faste felter fra SLS der alene indeholder den feriegivende løn.
Feriepengeforpligtigelse - Model 1	Benyttes til og med 2009, hvor der er 2 modeller imellem (Model 1 og Model 2). Denne rapport er til de der har valgt Model 1 (personniveau model). En automatisk løsning (indikator 4) som beregner feriepengeforpligtigelsen fratrukket løbende afvikling af ferie, fra SLS.
Feriepengeforpligtigelse - Model 2	Benyttes til og med 2009, hvor der er 2 modeller imellem (Model 1 og Model 2). Denne rapport er til de der har valgt Model 2 (institutionsmodel). En manuel løsning via regnskab, hvor SLS beregner feriepengeforpligtigelsen (løndel 245). Afvikling af ferie modregnes ikke.
Løndelslister - Kontingenter	Til tjek af kontingenter. Viser lønmodtagere som indeholdes for kontingent. Er opgjort i efterregulering, bagudløn, forudløn og total.
Lønstigning pr. person, mellem to selvvalgte måneder	Benyttes til at sammenligne lønnen på to forskellige selvvalgte tidspunkter (løngenerationer). Viser beløb pr. person for hver af de to valgte løngenerationer samt forskellen i beløb og procent.
Lønsumskonti beløb - Aktuel måned	Velegnet til økonomiopfølgning. Viser opdeling i lønsumskonti (1811, 1831, 1841, 1851, 1861, 1871 og 1881) som aktuelt forbrug (altså ikke som regnskabstal) med lønsum for måned samt år til dato.
Lønsumskonti beløb - Regnskabsperioder, valgte	Velegnet til økonomiopfølgning. Viser opdeling i lønsumskonti (1811, 1821, 1831, 1841, 1851, 1861, 1871 og 1881). Lønsummen svarer til regnskabsperioder. Ved rapportafvikling kan vælges fx en periode, et kvartal, et halvår eller hele finansåret.
Medarbejder- Grundløn-tillæg	Viser en linie pr. person med lønsum måned for henholdsvis grundløn, tillæg, i alt samt lønsum år til dato for engangsløndele. Mulighed for drill down ned på løndele.
Omposteringer – accepterede	Viser de omposteringer der har været i den løngeneration/lønkørsel du vælger. Du kan se omposteringer på løndel, delregnskab, artskonto og segmenterne 1-6, med beløb og timer.
Over- og merarbejde med måneds og år til dato forbrug.	Viser over-/merarbejde hver for sig og i alt, for finansåret. Fordelt på personalekategorier samt ned på personer .
Personaleforbrug i årsværk	Viser årsværk fordelt på de høje lønrammer samt på Øvrige. Drill down ned på personalekategori og videre ned på personer. Oplysning om forudløn, bagudløn samt år til dato.
Refusionskonti beløb - Aktuel måned	Velegnet til økonomiopfølgning. Viser opdeling i refusionskonti (1887 til og med 1892) som aktuelt forbrug (altså ikke som regnskabstal) med lønsum for måned samt år til dato.

Rapporter om fravær

Alle rapporter med oplysninger fra Fraværssystemet er samlet her.

Rapportnavn	Beskrivelse
Ferieregnskab	Viser ferieregnskab for et brugervalgt ferieår, med afholdte dage og planlagte dage med fra-/tildato. Desuden overførte dage fra gammelt ferieår og til nyt ferieår samt den resterende saldo.
Fraværsstatistik på personniveau	Viser fraværsregistreringer på personniveau opgjort for brugervalgt periode og brugervalgte fraværsårsagskode(r).
Frihedsregnskab	Viser oplysninger fra frihedsregnskabet med afholdte frihedsdage samt de resterende frihedsdage.
Omsorgsregnskab	Viser oplysninger fra omsorgsregnskabet med antal afholdte dage samt restsaldoen samt de enkelte registreringer med angivelse af fra- og tildato.
Perioder med start-slut på lørdag-søndag	Er en kontrolrapport. Du kan tjekke om der er perioder som fejlagtigt er startet eller afsluttet en lørdag eller søndag.
Personer med sygefravær på valgfrit antal dage	Er en kontrolrapport. Viser antallet af sygedage eller perioder det sidste år samt viser personer med et samlet sygefravær på mere end det antal dage eller perioder, du vælger ved kørsel af rapporten.
Personer med åbne fraværsperioder	Er en kontrolrapport. Viser de personer, der har uafsluttede fraværsperioder. Det vil sige åbne hændelser, hvor der mangler en Tildato