Med ØS LDV er der tre måder at tilgå data på:
- Via standardrapporter i Reporting Services
- Via Kuber og Excel
- Direkte adgang til data via andre rapporteringsviews (værktøjer)
Reporting Service
Standard rapportpakken
Moderniseringsstyrelsen har udviklet i Reporting services en standard pakke, for at understøtte rapporteringstilbud ved anvendelse af ØS LDV. Herunder også rapportering på Navision Stat og SLS data.
Fordelen ved at anvende Reporting Service
Brugeren kan modtage økonominformation enkelt og effektivt - enten via webbrowseren eller ved automatisk at modtage rapporter i deres mailboks. Institutionens medarbejdere kan få adgang til oplysninger i ØS LDV uden direkte adgang til økonomi- eller lønsystemet.
Udvikling af rapporter
Report Builder er et værktøj som følger med sammen med Reporting services, det er forholdsvist enkelt at anvende til at ændre eller bygge egne rapporter. Alle som er rapport administratorer har adgang til Report Builder. På KMD er Report Builder som en applikation i Citrix mens det for andre er muligt at trykke på Report Builder i øverst i reporting services billedet.
Gennem Microsofts udviklingsværktøj "SQL Server Business Intelligence Development Studio". Det kræver kendskab til programmering og data, hvorfor nyudvikling typisk skal udføres af et eksternt konsulentfirma. Økonomistyrelsen udvikler nye rapporter, når der skønnes et generelt behov.
Licencer til Reporting Services og "SQL Server Business Intelligence Development Studio" følger med SQL-serveren, som i forvejen anvendes til etablering af ØS LDV. Der er derfor som udgangspunkt ikke behov for yderligere investeringer i software.
OLAP-kuber og Excel
OLAP-kuber
Dannes på baggrund af institutionens data og er et særligt plugin i ØS LDV installationen. Moderniseringsstyrelsen har udviklet en række standardkuber, som med fordel kan tilgås med Cube Analysis. Med OLAP-kuberne kan data fra Navision Stat og SLS via ØS LDV struktureres til brug for ledelsesinformation.
Fordelen ved at anvende OLAP-kuber
Brugeren kan vende og dreje data med henblik på udarbejdelse af analyser. Kuberne beregner alle kombinationer af data der indgår og er gode til analyser på et summeret niveau.
Excel er en god løsning til at browse sine kuber. Det særlige Cube Analysis plugin, som kan anvendes til Excel 2003 giver en let adgang til kuber i ØS LDV.
- Excel 2003 har gode kube faciliteter
- Excel 2007 har avancerede muligheder for at vise kubedata som pivotfunktionalitet og grafik
- Excel 2010 Er blevet meget styrket på hele rapporterings og analyse frontent. Det er den version vi anbefaler at der anvendes.
Licenser til OLAP-kuber følger med SQL Server 2008 R2, som institutionerne anvender til ØS LDV. Der er derfor som udgangspunkt ikke behov for yderligere investeringer i software.
Andre rapporteringsværktøjer
Der findes en række rapporteringsværktøjer, der kan anvendes til at vise og distribuere informationer fra ØS LDV.
Alle rapporteringsvæktøjer som kan hete oplysninger fra en MS SQL server og eller en MS Analysis service og vise disse oplyninger til brugeren, kan anvendes til ØS LDV. Dette betyder at hvis der i institutionen i dag anvendes fx Targit, Crystal Reports, SAS, mf. vil disse værktøjer kunne vise oplysninger fra ØS LDV.