Navision Stat databasen
Kernen i Navision Stat er databasen, der rummer alle oplysninger om regnskaberne. En institution kan have flere databaser, og i hver af disse kan der oprettes flere regnskaber.
I databasen er oplysningerne organiseret i tabeller. Hver tabel indeholder oplysninger om et bestemt område. Nogle indeholder stamoplysninger (om debitorer, personaledata, varelager etc), andre indeholder bogførte poster.
Tabeller i Navision Stat
Hver tabel indeholde nogle feltnavne og de tilhørende oplysninger, du har indtastet, ordnet i rækker og kolonner. Når du står på et kort (eksempelvis et kreditorkort) kan du ikke se disse tabeller på skærmen. Men de data, der står i de enkelte felter, er hentet fra bagvedliggende tabeller. Dem får du adgang til via pilen i et felt.
Når du arbejder i en tabel i programmet, kan du oprette oplysninger direkte i en anden tabel eller hente eksisterende oplysninger fra en anden.
De fleste tabeller er regnskabspecifikke, en en mindre del er databasespecifikke. Oplysninger indtastet i en regnskabsspecifik tabel kan kun læses af regnskabset, mens oplysninger indtastet i en databasespecifik tabel kan læses fra alle regnskaber på databasen. Opsætning af rettigheder via Profiler og roller er eksempel på sidstnævnte.
Bogføring i Navision Stat
Det samme princip gør sig gældende, når du bogfører i Navision Stat. Når en post bogføres i Navision Stat, gemmes de registrerede oplysninger også i tabeller. Og alle andre tabeller, der har relation hertil, opdateres øjeblikkeligt.