Bevillinger til opgaver, der ikke er afsluttet inden for finansåret, skal reserveres, hvor der i anmærkningerne til finansloven eller i et aktstykke er fastsat nærmere økonomiske rammer for opgavens udførelse, herunder opgaver optaget på særskilt underkonto under driftsbevillingen. Der kan i øvrigt ske reservation til opgaver, der ikke er afsluttet inden for finansåret.
Størrelsen af den reserverede bevilling fastsættes i overensstemmelse med opgavens færdiggørelsesgrad.
Beløb under 100.000 kr. reserveres ikke.
Anvendelse af reserveret bevilling til andre formål end dem, hvortil der er sket reservation, kræver fornyet bevillingsmæssig hjemmel. Finansministeriet kan dog give tilslutning til anvendelse til andre formål, når der er tale om beløb på under 1 mio. kr.
Når de opgaver, hvortil der er reserveret bevilling, er udført, kan overskydende midler anvendes af institutionen, medmindre det følger af forudsætningerne for bevillingen, at der skal ske bortfald. Anvendelse af overskydende midler på mere end 1 mio. kr. kræver Finansministeriets tilslutning.
På standardkonto 75 "Reserveret bevilling" registreres:
- 75.11 reserveret bevilling
- 75.98 Ændringer af reserveret bevilling ØS
75.11 Reserveret bevilling
Kontoen finder anvendelse ved institutionens registrering af reservation af bevilling til igangværende eller endnu ikke udførte specifikke opgaver.
Kontoen er en passivkonto, hvorpå der føres kreditposteringer ved registrering af den reserverede bevilling, mens der føres debetposteringer ved indfrielsen af den reserverede bevilling.
Når institutionen ikke får udført planlagte opgaver, skal den reservere en del af sin bevilling. Her er forretningsgangen følgende:
Trin 1: Når institutionen identificerer en opgave, den endnu ikke har udført, krediteres reserveret bevilling på balancen, mens resultatopgørelsen debiteres:
|
10.32
Årets reservering |
|
75.11
Reserveret bevilling |
|
|
 |
|
|
|
| |
xxx |
|
|
|
|
|
xxx |
|
Trin 2: Herefter debiteres den uforrentede konto, mens finansieringskontoen krediteres, hvilket betyder, at der flyttes penge fra finansieringskontoen til den uforrentede konto:
|
62.11
SKB FF5 Uforrentet konto |
|
62.31
SKB FF7 Finansieringskonto |
|
|
|
|
|
|
| |
xxx |
|
|
|
|
|
xxx |
|
Når institutionen efterfølgende udfører opgaven, den reserverede bevilling er tiltænkt, er forretningsgangen følgende:
Trin 1: Først debiteres omkostningerne til opgaven på resultatopgørelsen, mens den kortfristede finansieringskonto krediteres:
|
xx.xx
En given omkostningskonto på resultatopgørelsen |
|
62.31
SKB FF7 Finansieringskonto |
|
|
|
|
|
|
| |
xxx |
|
|
|
|
|
xxx |
|
Trin 2: Herefter debiteres den reserverede bevilling på balancen, mens der krediteres på resultatopgørelsen, således at den reserverede bevilling indtægtsføres:
|
75.11
Reserveret bevilling |
|
10.24
Anvendelse af tidligere års reserverede bevillinger |
|
|
|
|
|
|
| |
xxx |
|
|
|
|
|
xxx |
|
Trin 3: Endelig krediteres den uforrentede konto, mens finansieringskontoen debiteres, hvilket betyder, at der flyttes penge fra den uforrentede konto til finansieringskontoen:
|
62.11
SKB FF5 Uforrentet konto |
|
62.31
SKB FF7 Finansieringskonto |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
xxx |
|
xxx |
|
|
|
75.98 Ændring af reserveret bevilling ØS
Ved udarbejdelsen af bevillingslovene budgetteres ikke kun indtægter og udgifter på de enkelte hovedkonti. I forbindelse med udarbejdelsen af fællesparagrafferne indbudgetteres på § 41 den forventede ændring af beholdningskontiene, som resultat af bevillingslovenes indtægter og udgifter.
Denne budgettering af beholdningsbevægelser er naturligvis kun et usikkert skøn, men i forbindelse med udarbejdelsen af statsregnskabet opgøres de realiserede beholdningsbevægelser ud fra statens balance. Disse beholdningsbevægelser bliver indrapporteret i Statens Budgetsystems statsregnskabsregister på separate kontonumre som dette, for at de realiserede beholdningsbevægelser også kan vises på § 41 i statsregnskabet.
Derfor må kontoen ikke anvendes af andre end Økonomistyrelsen.