Institutionen modtager bevillingen som en modydelse for at løse konkrete opgaver. Bevillingen indtægtsføres i resultatopgørelsen i 12-delsrater, og der følger likviditet med bevillingen.
Den indtægtsførte bevilling på resultatopgørelsen behøver dog ikke at være helt den samme som bevillingen finansloven. Hvis institutionen ikke har løst bestemte opgaver, reserveres bevillingen til disse opgaver. På balancens passivside opføres beløbet som en periodiseringspost under de kortfristede gældsforpligtelser. Den indtægtsførte bevilling i resultatopgørelsen nedreguleres tilsvarende.
Når institutionen i de følgende år udfører opgaverne, indtægtsføres/afskrives den reserverede bevilling i resultatopgørelsen. Ved årsafslutningen kan der således være opgaver fra tidligere år, som institutionen ikke har udført, og som skal stå under den reserverede bevilling.
Den reserverede bevilling vil stå i institutionernes balance som en særskilt post under gruppen kortfristet gæld. Den reserverede bevilling kan sammenlignes med en periodeafgrænsningsposterne opført under kortfristet gæld og dermed en forudbetaling, og er dermed ikke udtryk for noget, som institutionen har tjent og udført.
Konteringsoplysninger
Følgende kontonumre anvendes i relation til ”reserveret bevilling”:
Balance konto 75.11