Primært til arbejdsgiveren

Spørgsmål


Svar


Hvad med medarbejdere, der ikke har pc?

For at lette medarbejdernes adgang til internettet, kan arbejdspladsen overveje at opstille pc'er i fællesarealer. Hermed kan medarbejdere, der ikke arbejder ved en pc til daglig, let få adgang til deres digitale lønseddel.

En del af disse medarbejdere har måske en pc med internetopkobling derhjemme. Den kan de også bruge til at finde lønsedlen.

Tilbage til Primært til arbejdsgiveren


Hvordan bestilles papirlønsedlen til udlændinge uden cpr-nr?

Udenlandske lønmodtagere uden dansk cpr-nr. registreres i SLS med et fiktivt cpr-nr. Disse medarbejderes lønsedler bliver også lagt i e-Boks, selvom lønmodtagerne ikke kan få adgang til dem, da man ikke kan bestille en digital signatur eller fælles pinkode med et fiktivt cpr-nr. Medarbejderne vil derfor fortsat skulle have en papirlønseddel.

Tilbage til Primært til arbejdsgiveren


Hvordan kan I så identificere denne medarbejdergruppe?

Det kan også være svært. Derfor sætter Økonomistyrelsen markeringen op automatisk (FF615) lokal masseprint, uden at I skal bestille dette. Økonomistyrelsen har mulighed for at identificere disse lønmodtagere ved at de ikke kan slås op i cpr-registeret når markeringen i FF615 skal sættes op. Denne automatiske opsætning gælder for personer med fiktive cpr-nr. , efterindtægt, Færøerne, Grønland og personer med postnr. 0001.

Tilbage til Primært til arbejdsgiveren


Må vi sende en digital lønseddel pr. mail?

Ja, det må arbejdspladsen gerne, hvis den sendes som sikker mail.

I skal være opmærksomme på, at der er personfølsomme data på en lønseddel, hvorfor mailen skal sendes som sikker mail. Dette kræver, at modtageren har en digital signatur installeret i sin mail-klient, hvilket har vist sig at være vanskeligt for mange.

Læs mere om fremsendelse af sikre mails på Digital Forvaltnings hjemmeside

Tilbage til Primært til arbejdsgiveren

Tilbage til alle spørgsmål og svar om Digitale lønsedler